Module Aides Financières - Progiciel pour la gestion des demandes d’Aides Financières (A.F.)
Objet de l'application
- Gestion des demandes d’aides financières et d’aides à domicile (liées à l’A.S.E.) et suivi des dossiers,
- Organisation des commissions d’aides financières et d’aides à domicile,
- Liquidation et proposition de mandatement.
Déploiement
- Grâce au mode Full Web, Perceaval permet une organisation centralisée, déconcentrée, une cohabitation des deux modes, ou le passage de l’un à l’autre.
Supports : ordinateurs de bureau, PC portables, PDA."
Fonctionnalités
Demande d’aide :
- Gestion des organisme(s) instructeur(s) d’aide, des demandeurs d’aide (organismes et individus) des bénéficiaire(s) de l’aide et des attributaire(s) de l’aide,
- Gestion des affectations de l’aide, du budget utilisé, du type d’aide (prêt, secours, allocation),
- Gestion des pièces justificatives.
Liquidation / Mandatement :
- Interface automatique (individuelle ou collective) par la production de fichiers destinés à alimenter l’application financière du département et / ou la paierie départementale. Budget familial :
- Mise à jour des impayés, ressources et charges au moment de la demande,
- Suivi budgétaire.
Listes de gestion et statistiques associées:
- Edition des aides financières, des aides à domicile, statistiques quantitatives…
Cycle de vie du dossier :
- Possibilités de gestion du cycle d’archivage (clôture, épuration) et de la Gestion Electronique de Documents (G.E.D.), via des modules optionnels.
Traitements
Commission :
- Organisation des commissions d’aides avec inscription automatique en ordre du jour, mise à jour automatique des dossiers suite aux décisions de commissions,
- Editions personnalisées relatives aux commissions (convocations, ordre du jour, PV de séances, notifications...).
Workflow :
- Déclinaison en étapes / sous-étapes / acteurs des procédures sociales ; ce qui permet de rendre compte en temps réel, de favoriser la communication entre les différents acteurs et la remontée d’alertes...



